Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Vores eget system · Regnskab

Regnskabsagent til Dinero

Bilag, kontoforslag og kladde i Dinero. Bogføringen er stadig et menneskes klik.

Udgangspunktet

Bilag ligger i flere postkasser og i privat mail, og hvert køb skal findes, stemmes af mod banken og bogføres. Det er rutinearbejde, der tager tid hver måned.

Det vi byggede

  • Bilagsjagt, der henter bilag fra firmaets postkasser og en privat mailkonto.
  • Afstemning mod banktransaktioner. Betalingskonto udledes af kortets sidste fire cifre.
  • Forslag til konto og moms ud fra, hvordan samme leverandør tidligere er bogført i Dinero. Er der ingen historik, der kan bruges, bliver bilaget ikke gættet på, men står som gult eller rødt.
  • Trafiklys pr. bilag. Grøn er sikker, gul betyder, at noget er gættet, rød betyder, at noget mangler eller er en dublet. Bilag i fremmed valuta bliver aldrig klaret automatisk.
  • Kladde i Dinero. Agenten opretter kun kladder, aldrig to for samme bilag. Selve bogføringen er altid et menneskes klik, og den automatiske kladde er slået fra, til man selv tænder den.
  • Persondata maskeres, før noget sendes til en AI.

Resultatet

  • Portalen og bilagsjagten kører hos os selv. Der er 133 automatiske tests på portalen og 82 på Dinero-værktøjerne, uden netværk. Vi har oprettet kladder i Dinero, men et enkelt kald til at oprette en kladde er ikke verificeret rent live.
  • Det er ikke en succeshistorie endnu. Ved en optælling i august var kun få bilag grønne, og de fleste var gule eller røde, fordi historikken i Dinero sjældent kan bruges. Det er derfor, agenten spørger i stedet for at gætte.

Flere cases

Har I en lignende opgave?

Book en halv time. Vi kigger på, hvad der kan bygges, og hvad det kræver.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)