Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Ydelser

Microsoft 365 og Power Platform: Power BI, Power Apps og Power Automate

Mange betaler for Microsoft 365 og bruger kun mail og Word. Vi sætter flows, rapporter og apps op i det, I har: Power Automate til de faste processer og mails, Power BI til tallene og Power Apps til det, der i dag ligger i et regneark. Vi starter altid med at forstå jeres data.

Kort svar: Wizecode i Aarhus sætter Power Automate, Power BI, Power Apps og Copilot op i det Microsoft 365, I allerede har. Vi får ingen provision på licenser.

Første skridt er altid discovery

Før vi bygger noget, kigger vi på jeres data og jeres opsætning. Ellers bygger vi flows oven på noget, vi ikke har forstået.

  • Hvor ligger data: SharePoint, OneDrive, Excel-ark, indbakker, regnskabssystemet og de fagsystemer, I bruger
  • Hvem bruger hvad: hvem åbner hvilke filer og systemer, og hvem retter i dem
  • Hvad der allerede findes: flows, apps og rapporter, nogen har lavet, og som måske ikke er dokumenteret
  • Rettigheder og licenser: hvem må se hvad, og hvad jeres licenser faktisk dækker
  • Hvad der er følsomt: persondata og andet, der ikke må forlade jeres miljø, og hvordan det holdes adskilt

Derefter de tolv områder

Med overblikket i hånden vælger vi, hvor det giver mest at starte. Vi gennemgår de samme tolv områder, som står i listen med hundrede opgaver, og finder dem, hvor jeres data og jeres Microsoft-licenser kan klare det:

  • Bogføring og økonomi: bilag fra indbakken og kladder i regnskabet
  • Kontrol og compliance: tjeklister, påmindelser og dokumentation, der samler sig selv
  • Salg og leads: henvendelser, der lander på en liste med en ejer
  • Kundeservice: svarudkast og sortering af indkomne mails
  • Tilbud og ordre: udkast, godkendelse og ordrebekræftelse
  • Planlægning og vagtplan: kalendere og opgaver i Teams og Outlook
  • HR og løn: ansøgninger, onboarding og fraværsbeskeder
  • Lager og indkøb: lagerstatus og bestillinger, der udløses af en grænse
  • Dokumenter og mails: sortering, filing og faste svar
  • Rapportering: dashboards fra flere systemer ét sted
  • Marketingdrift: plan, tekster til godkendelse og opfølgning
  • Branchespecifikt: opgaver, der kun findes i jeres fag

Power Automate: flows til interne processer, mails og tjek

Flows flytter data, sender mails og SMS, opretter opgaver og kører tjek, fx at et bilag har en godkender, eller at en frist ikke er overskredet. Når noget har konsekvens, venter flowet på et ja fra et menneske.

Power BI: rapporter og dashboards

Rapporter der samler tal fra flere systemer ét sted, så I slipper for at lave dem i hånden hver måned. Power BI kan hente fra mange systemer, hvis de kan eksportere eller har en åben forbindelse.

Power Apps: små apps i stedet for regneark

Opgaver, der i dag ligger i et regneark eller på papir, kan blive til en lille app på telefonen eller computeren, bundet til de samme data.

Copilot, SharePoint, Teams og Outlook

Copilot hjælper med tekst, mails og møder, når det er sat op og folk er lært op. SharePoint, Teams og Outlook er der, hvor mapper, kanaler, kalendere og postkasser hænger sammen med flowene.

Branchespecifik indgang

Vi starter i jeres fag, ikke i teknikken. For håndværkere er det tilbud, kalender og SMS til kunden, og der er en side med forløbet: håndværkere. For klinikker, transport, auto og butik er det de samme tolv områder, men med andre opgaver øverst.

RPA: robotter, der klikker i gamle systemer

Har et program ikke en åben forbindelse, kan en robot gøre det, en medarbejder ellers gør med mus og tastatur. Vi bruger Power Automate Desktop, UiPath eller Python. Har systemet en åben forbindelse, tager vi den, for den er mere stabil.

Overvågning og et menneske til det vigtige

Et flow, som ingen kan se, er en risiko. Derfor melder det, når det fejler. Skal der sendes en mail eller bogføres noget, venter flowet på, at du eller en kollega siger ja.

Uafhængige

Vi får ingen provision på licenser, så vi foreslår kun det, I får brug for. Har I allerede en licens, der kan klare opgaven, bruger vi den.

Eksempler fra virkeligheden

Power BI til lager, priser og bildata

Et dashboard samler lager, leverandørpriser og bildata ét sted, og en AI matcher den rigtige varmer og det rigtige udstyr til bilens stelnummer.

Booking mod Outlook og Teams

Booking på wizecode.dk spørger Jacobs kalender om ledige tider og sender en bekræftelse med Teams-link.

Sådan kommer vi i gang

  1. 1

    Gratis tjek, 30 minutter

    Et online møde, hvor I fortæller, hvordan en almindelig uge ser ud hos jer. Det koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget.

  2. 2

    Gratis discovery

    Vi ser på, hvordan I laver tilbud, svarer på mails og planlægger i dag, og hvor det kan gøres automatisk. I får et kort skriftligt overblik. Det forpligter jer ikke til noget.

    Læs om gratis discovery

  3. 3

    Vi bygger

    Vi aftaler prisen, før vi går i gang, og bygger ét stykke ad gangen, så du kan se det virke undervejs.

  4. 4

    Drift

    Vi holder det kørende og retter til, når noget skal ændres.

Spørgsmål, vi ofte får

Hvad er discovery, og hvad får vi ud af den?

Vi gennemgår, hvor jeres data ligger, hvem der bruger hvad, og hvad der allerede er sat op. I får et kort skriftligt overblik over, hvor automatisering kan spare tid. Det er gratis og forpligter ikke til noget.

Skal vi have bestemte licenser?

Det afhænger af, hvad der skal bygges. Nogle flows kan køre med de licenser, I har. Andre kræver Power Automate- eller Power BI-licenser. Det tjekker vi, før vi lover noget.

Kan Copilot ikke bare klare det?

Copilot er god til at hjælpe med tekst, mails og møder. Faste arbejdsgange mellem flere systemer klares bedre af et flow med regler. Vi siger, hvad der passer til hvad.

Er I uafhængige?

Ja. Vi får ingen provision på licenser, så vi anbefaler kun det, I har brug for.

Kan I også lave rapporter fra systemer, der ikke er Microsoft?

Ofte ja. Power BI kan hente fra mange systemer, hvis de kan eksportere eller har en åben forbindelse.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Det første møde koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget der. Vil I have et overblik først, er næste skridt gratis discovery: vi gennemgår, hvor AI og automatisering kan spare jer tid, og I får et kort skriftligt overblik. Helt uforpligtende.

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)