Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Ydelser

Automatisering af ordrebehandling: fra ordre til sporingsnummer

Hver gang en ordre skal tastes ind igen, i webshoppen, hos leverandøren og i regnskabet, går der tid, og der sniger sig fejl ind. Vi bygger ordreflowet, så ordren flytter sig selv, og I kan se, hvor den er nået til.

Kort svar: Automatisering af ordrebehandling vil sige, at en ordre fra webshop eller mail når videre til leverandør, lager og kunde, uden at nogen taster den ind igen. Wizecode i Aarhus har bygget det for en cykelbutik, hvor ordren følger syv trin, til sporingsnummeret er sendt.

Hvad flowet kan

Det afhænger af jeres forretning. Det, vi har bygget, tager disse trin:

  • Ordren modtages fra webshop eller mail
  • Leverandøren får ordren i det format, de bruger
  • Lagerstatus holdes opdateret pr. variant
  • Kunden får bekræftelse og sporingsnummer
  • Faktura laves som kladde i regnskabet

Sporingsnumre uden håndarbejde

Leverandøren svarer på mail med et sporingsnummer. En AI læser mailen, finder nummeret og lægger det på ordren, så ingen skal lede i indbakken. Du kan se, hvad den har fundet.

Overvågning

Det er ikke kunden, der skal opdage, at en ordre sidder fast. Flowet giver besked, når et trin tager for lang tid eller fejler.

Eksempler fra virkeligheden

Cykelbutik: ordre til leverandør

En cykelordre sendes som mail til leverandøren i deres format, og ordren følger syv trin i administrationen, til kunden får sit sporingsnummer.

Læs casen: Elride

Booking, kasse og kvittering

Kunden booker og betaler, og kvitteringen følger med. Kassen kører i testtilstand.

Læs casen: HalleCare

Spørgsmål, vi ofte får

Virker det med vores webshop?

Det afhænger af, om den har et åbent API eller kan eksportere ordrer. De fleste kan.

Hvad hvis leverandøren ikke har et system?

Så sender vi ordren som mail i det format, de allerede bruger. Det er det, vi gør for en cykelbutik.

Hvad sker der, når noget går galt?

Flowet sender en besked, i stedet for at tie, og ordren markeres, så den ikke bliver glemt.

Kan det kobles til regnskabet?

Ja, som kladde i Dinero eller via filer til e-conomic. Se automatisk fakturering.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Det første møde koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget der. Vil I have et overblik først, tager vi en gratis discovery: vi gennemgår, hvor AI og automatisering kan spare jer tid, og I får det på skrift. Det forpligter ikke til noget. Prisen på selve opgaven aftaler vi, før vi bygger.

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)