Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Ydelser

Automatisk fakturering: fra afsluttet sag til faktura som kladde

Sidder en medarbejder og taster kunde, linjer og beløb fra en ordre ind i regnskabet, mangler der en kobling. Vi bygger den, så fakturaen ligger klar som kladde, når sagen er lukket.

Kort svar: Automatisk fakturering vil sige, at fakturaen ligger klar som kladde, når en sag er afsluttet eller en ordre sendt. Du ser den igennem og godkender, før den sendes. Wizecode i Aarhus kobler webshop, kasse og sagssystem til Dinero og e-conomic.

Fra sag til kladde

Når en sag er afsluttet eller en ordre er sendt, bliver der oprettet en faktura som kladde i regnskabet med kunde, linjer og beløb. En medarbejder læser den igennem, retter hvis noget ser skævt ud, og sender.

  • Faktura som kladde ud fra webshop, kasse eller sagssystem
  • Kunden findes eller oprettes i regnskabet
  • Besked, hvis noget mangler
  • Intet sendes uden et menneskes ok

Dinero og e-conomic

Vi har arbejdet mest med Dinero. Fra e-conomic kan vi hente regnskabsfiler ind. Hvad der ellers kan lade sig gøre, afhænger af, hvad programmet åbner op for.

Alt starter som kladde

Alt, der rører regnskabet, bliver lagt klar som kladde. Så kan en fejl rettes, før fakturaen er sendt eller bilaget bogført.

Eksempler fra virkeligheden

Spørgsmål, vi ofte får

Kan en faktura oprettes automatisk fra vores webshop?

Ja, som kladde. Ordren bliver til en faktura i regnskabet, og en medarbejder godkender.

Kan den sende fakturaen uden at jeg ser den?

Teknisk ja, men vi anbefaler det ikke i starten. Når kladderne i en periode har været rigtige, kan I selv tænde for automatisk afsendelse.

Hvad med moms og kreditnotaer?

Momskoder og kreditnotaer følger de regler, I har i regnskabet. Vi gennemgår dem, før vi bygger.

Virker det med e-conomic?

Det afhænger af, hvad I vil have flyttet. Importen af regnskabsfiler er bygget. Resten tjekker vi på første møde.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Det første møde koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget der. Vil I have et overblik først, tager vi en gratis discovery: vi gennemgår, hvor AI og automatisering kan spare jer tid, og I får det på skrift. Det forpligter ikke til noget. Prisen på selve opgaven aftaler vi, før vi bygger.

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)