Mejlgade 25C, Aarhus C.

English

Ydelser

Automatisering af bogholderi og bogføring: fra bilag til kladde

Mange bruger timer hver måned på at lede efter bilag, taste dem ind og sammenligne med banken. Det er den slags, en robot er god til, fordi det er de samme trin hver gang. Resultatet er en kladde, som du ser igennem, for en fejl i regnskabet er dyrere end et klik.

Kort svar: Automatisering af bogføring vil sige, at en robot finder bilagene, stemmer dem af mod banken og lægger en kladde klar. Du trykker selv bogfør. Wizecode i Aarhus bruger det selv i Dinero.

Fra bilag til kladde

Agenten henter bilagene fra de postkasser, den har fået adgang til, og matcher dem med banktransaktionerne. Betalingskontoen finder den ud fra kortets sidste fire cifre. Kontoforslaget kommer fra, hvordan samme leverandør er bogført før.

  • Bilagsjagt i flere postkasser
  • Afstemning mod banktransaktioner
  • Trafiklys pr. bilag: grøn er sikker, gul er gættet, rød mangler eller er en dublet
  • Kladde i Dinero, aldrig automatisk bogføring

Menneskets klik

Agenten laver kun kladder. Selve bogføringen er altid et menneskes klik, og den automatiske kladde er slået fra, til I selv tænder den. Så kan I tage det i brug i jeres eget tempo.

Persondata og regnskab

Persondata bliver maskeret, før noget sendes til en AI. Bilag fra en privat mailkonto bliver kun hentet, hvis ejeren har givet adgang. Vi starter med de mest ens bilag og tager flere med, når det virker.

Eksempler fra virkeligheden

Regnskabsfiler fra e-conomic

En platform til en kæde kan importere regnskabsfiler fra e-conomic. Importen er bygget, men ikke prøvet med kundens egen fil endnu.

Læs casen: Ishus Hub (Scoop Group)

Spørgsmål, vi ofte får

Må en robot bogføre?

Vi lader den ikke gøre det alene. Den laver kladden, og et menneske trykker bogfør. Så er det altid nogen, der har set det.

Virker det med e-conomic?

Vi har arbejdet mest med Dinero. Til e-conomic har vi en import af regnskabsfiler. Om resten kan lade sig gøre, afhænger af, hvad systemet udstiller.

Er det sikkert at sende bilag til en AI?

Det afhænger af, hvad der står på dem. Vi maskerer persondata, før noget sendes, og beskriver sammen med jer, hvad der må ud af huset.

Hvor lang tid tager det at sætte op?

Det afhænger af, hvor mange kilder der er. Vi starter med én postkasse og én slags bilag og bygger videre.

Hvad koster det?

Det afhænger af opgaven. Det første møde koster ikke noget, og der bliver ikke besluttet noget der. Vil I have et overblik først, er næste skridt gratis discovery: vi gennemgår, hvor AI og automatisering kan spare jer tid, og I får et kort skriftligt overblik. Helt uforpligtende.

Lyder det som jeres opgave?

Book en halv time. Vi ser på, hvad der er værd at automatisere, og siger ærligt, hvis det ikke er.

Ring 53 88 92 92Book gratis tjek (30 min)